Der Gemeindesekretär ist der ranghöchste Beamte der Gemeinde und untersteht in funktioneller Hinsicht dem Bürgermeister. Er wird vom Gemeinderat nach den Bestimmungen des einschlägigen Regionalgesetzes ernannt und muss in das entsprechende, für die Provinz Bozen eingerichtete, regionale Verzeichnis eingetragen sein.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Teilnahme an den Sitzungen des Rates und des Ausschusses
• Beurkundung der Beschlüsse der beiden Organe
• Vorgesetzter des Personals
• Leitung der Ämter und der verschiedenen Dienstbereiche der Gemeinde
• Durchführung der Maßnahmen, die im Rahmen der Gemeinde abzuwickeln sind
• Veranlassung der Veröffentlichung der Beschlüsse und deren Durchführung
• Erledigung der ihm vom Bürgermeister übertragenen Aufgaben
• Beurkundung von Verträgen und Rechtsakten
• Wahrnehmung der Pflichten in allen übrigen Aufgabenbereichen, die ihm vom Gesetz und den Verordnungen sowie durch die Satzung übertragen sind

Zuständig für:

• Bagatelleingriffe
• Bestätigung über die Zusammensetzung der Wohnung
• Verordnung (Straßenwesen, öffentliche Sicherheit)
• Stadtpolizei
• Versicherungen
• Zivilschutz (Verwaltung, Beträge, Projekte)
• Verwaltung/Abrechnung Turnhallen
• Wartung/Instandhaltung der Gemeindeinfrastrukturen
• Umweltschutz, Umweltbeirat
• Gemeindebauhof - Verwaltungsdienst
• betriebsinterne Arbeitssicherheit, baulicher Brandschutz
• geografisches Informationssystem GIS
  

Zuständig für:

• Steuern
• Lizenzen
• Umweltdienste

Zuständig für:

• Sekretariatsdienst
• Beschlussverwaltung
• Übersetzungen

Zuständig für:

• Bibliotheksdienst

Zuständig für:

• Urbanistik und Bauleitplan (Überarbeitung, Abänderungen, Bestätigungen)

• öffentliche Arbeiten (Verwaltung, Vertragswesen, Ansuchen um Beiträge)

• Fernwärme: Bau und Verträge

• Benützungsgenehmigungen

• Konventionierungsvereinbarungen

• geförderter und sozialer Wohnbau

• Statistiken

Zuständig für:

• Wahlamt
• Meldeamt

Zuständig für

• Gemeindebauhof - operative Koordinierung der Gemeindearbeiter und des Hausmeisters

Zuständig für:

• privates Bauwesen
• Durchführungspläne
• Vertragswesen für die Gemeindeimmobilien
• Enteignungen
• Grundzuweisungen in Gewerbegebieten
  

Zuständig für:

• Führung der Bibliothek

Zuständig für:

• Meldeamt
• Standesamt
• Wahlamt

Zuständig für:

• Sekretariatsdienst
• Zustellungs- und Veröffentlichungsdienst
• Protokoll und Post

Zuständig für:

• Buchhaltungswesen
• Haushaltswesen
• Vermögensverwaltung

Zuständig für:

• Bibliotheksdienst

Zuständig für:

• Personal
• Verwaltung der Kindergärten und der Grundschulen
• Verwaltung des Hauses Voitsberg